Manajemen Proyek
project management

Manajemen Proyek

Dasar-Dasar Manajemen Proyek

Manajemen proyek berfokus pada perencanaan dan pengorganisasian proyek dan sumber dayanya, termasuk mengidentifikasi dan mengelola siklus hidup yang akan digunakan, kemudian menerapkannya ke dalam proses desain yang berpusat pada pengguna, merumuskan tim proyek, dan memandu tim secara efisien melalui semua fase sampai penyelesaian proyek.

Nilai Manajemen Proyek

Manajemen proyek yang tepat dapat mempertahankan visi dan tujuan proyek, mendukung tugas dan sasaran audiensi, mengelola sumber daya yang tersedia secara efektif dan efisien, dan dapat menghindari resiko. Manajemen proyek juga membantu anggota tim untuk memahami tanggung jawab mereka masing-masing, memberikan hasil yang diharapkan, dan memberikan jadwal yang perlu diikuti setiap orang untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran.

Area dalam Manajemen Proyek

Bidang pengetahuan dalam manajemen proyek:

  • Manajemen Terpadu;
  • Manajemen Ruang Lingkup;
  • Manajemen Waktu;
  • Manajemen Biaya;
  • Manajemen Mutu;
  • Manajemen Sumber Daya Manusia;
  • Manajemen Hubungan;
  • Manajemen Resiko;
  • Manajemen Pengadaan.

Membangun Tim dan Mendorong Komunikasi

Anggota tim dapat memenuhi satu peran atau dapat memenuhi banyak peran, sangat penting untuk mengidentifikasi bagaimana tim akan berkomunikasi dan berkolaborasi dengan satu sama lain terlepas dari ukuran tim, termasuk membahas:

  • Pertemuan terencana / reguler.
  • Seberapa formal nantinya.
  • Apakah pertemuan akan diadakan secara langsung atau secara virtual.
  • Bagaimana tim akan berbagi dan berkolaborasi dalam dokumen.
  • Di mana dokumen akan disimpan dan bagaimana mereka akan dikendalikan.
  • Alur kerja untuk keputusan dan persetujuan.

Fase Proyek, Siklus Hidup, dan Memasukkan Prinsip-Prinsip Desain Berorientasi Pengguna

Proyek biasanya dibagi menjadi beberapa fase. Setiap fase menguraikan pekerjaan yang perlu dilakukan dan siapa yang terlibat. Umumnya, agar suatu fase dianggap lengkap, kiriman spesifik harus telah diselesaikan dan diserahkan. Beberapa tim proyek memilih untuk menerapkan pelacakan yang cepat ketika fase saling tumpang tindih.

Siklus hidup menentukan awal dan akhir sebuah proyek dan mewakili semua fase. Ketika mendefinisikan siklus hidup proyek, tahap pertama (biasanya visi dan konseptual proyek) dicatat sebagai Langkah Nol. sebagian besar siklus kehidupan memiliki empat atau lima fase tetapi bisa juga lebih.

Proses manajemen proyek dibagi menjadi 5 Fase:

  1. Pembukaan;
  2. Perencanaan;
  3. Pelaksanan;
  4. Pemantauan dan Pengendalian;
  5. Penutupan.

 

Rencana Proyek

Sangat penting untuk memulai rencana proyek dengan persetujuan di awal sehingga dapat berfungsi sebagai titik referensi di seluruh proyek. Ketika menguraikan sebuah rencana proyek, pastikan telah memasukan praktik terbaik dan metodologi desain yang berpusat pada pengguna.

Rencana proyek secara garis besar:

  • Tujuan;
  • Cakupan;
  • Sumber Daya;
  • Susunan Acara;
  • Asumsi;
  • Dependensi;
  • Pengkajian Resiko dan
  • Rencana Manajemen;
  • Kontrol Perubahan.

 

Penjadwalan

Jadwal adalah bagian penting dari manajemen proyek karena akan membantu dalam mengukur kemajuan saat proyek berjalan. Jadwal juga membantu menguraikan bagaimana setiap bagian anggota tim sesuai dengan gambaran keseluruhan dan menunjukkan ketergantungannya.

Jadwal mencerminkan siklus hidup yang dibagi menjadi kiriman dan titik kontak tertentu serta mendefinisikan apa yang perlu dilakukan dan siapa yang bertanggung jawab atas pekerjaan.

Index Artikel

Berbagai Macam Akreditasi ISO Penting untuk memilih badan sertifikasi yang terakreditasi dan terpercaya untuk memastikan bahwa sertifikasi ISO yang diterima ...
safety
OHSAS 18001 (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja) ialah penilaian untuk sistem manajemen keselamatan dan kesehatan. Hal ini dimaksudkan untuk ...
cyber security
Ketika dunia global sedang menghadapi tantangan keamanan baru yang semakin berkembang, standar ISO/IEC 27001 yang bertujuan untuk melindungi kerahasiaan dan ...
profit
Bagaimana tepatnya untuk memaksimalkan profit? dan Bagaimana kita juga dapat meningkatkan kepuasan pelanggan? ...
teknologi informasi
ISO 20000 dan ISO 27001 ini memiliki banyak kesamaan, lebih tepatnya saling melengkapi. Di sisi lain juga memiliki perbedaan, sehingga ...
tiga arah
Pemikiran berbasis risiko adalah sesuatu yang semua orang lakukan secara otomatis dan seringkali secara tidak sadar, misalnya, seseorang akan melihat ...
bersemangat
Seringkali Manajer bertanya-tanya mengapa karyawan tidak dapat melakukan sesuai apa yang mereka harapkan, sehingga mereka harus memikul sebuah kesalahan yang ...
diagram proses
Pendekatan BPM melibatkan evaluasi proses secara terus-menerus dan mencakup tindakan untuk memperbaiki keseluruhan arus proses, ini semua mengarah kepada siklus ...
gudang pabrik
GMP menyediakan sistem proses, prosedur dan dokumentasi untuk memastikan suatu produk memiliki identitas, kekuatan, komposisi, kualitas dan kemurnian yang muncul ...
hazard
HACCP memberikan sistem biaya yang efektif untuk mengendalikan keamanan pangan bagi perusahaan, mulai dari bahan hingga produksi, penyimpanan dan distribusi ...
gear
PAS 99:2012 memberikan kesempatan organisasi untuk mendapatkan lebih banyak manfaat tanpa harus mengeluarkan investasi waktu dan biaya tambahan ...
tumpukan dokumen
Standar ISO 9001 versi 2015 jauh lebih fleksibel dalam persyaratan dokumentasi. Disini akan sebutkan jenis-jenis dokumen yang diuraikan dalam standar ...
melihat dengan kaca pembesar
Audit Internal ISO yang baik adalah audit yang dapat membantu perusahaan untuk memutuskan apakah suatu proses didokumentasikan secara akurat, diterapkan ...
project management
Manajemen proyek yang tepat dapat mempertahankan visi dan tujuan proyek, mendukung tugas dan sasaran audiensi, mengelola sumber daya yang tersedia ...
intelijen
Business Intelligence dapat digunakan oleh perusahaan untuk mendukung berbagai keputusan bisnis mulai dari operasional hingga strategis. Keputusan operasi dasar meliputi ...
korupsi
Masalah yang terjadi pada praktik bisnis yang paling sering dilaporkan adalah penyuapan, korupsi, penipuan dan pencucian uang. Tindak korupsi terjadi ...
mutu
Total Quality Management dapat diringkas sebagai sistem manajemen untuk organisasi yang berfokus pada pelanggan yang melibatkan semua karyawan dalam perbaikan ...
sukses juara
Penghargaan didefinisikan sebagai ganjaran yang diberikan untuk memotivasi para karyawan agar produktivitasnya tinggi. Setiap perusahaan membutuhkan strategi dalam sistem penghargaan ...
runtuh
Ada banyak faktor menyebabkan kegagalan bisnis, berikut ini adalah penyebab umum mengapa suatu bisnis menjadi tidak berhasil ...
risiko
Manajemen risiko melibatkan pemahaman, analisa dan penanganan resiko untuk membuat organisasi memastikan mencapai tujuan mereka, oleh karena itu harus proporsional ...
prinsip
ISO 9001:2015 diterbitkan untuk memperbaharui sistem manajemen mutu sebelumnya. ISO 9001:2015 didasarkan pada tujuh prinsip manajemen mutu berikut ...
revisi
Pada tulisan kali ini kami akan merinci apa yang berubah pada klausul dari ISO 9001:2015 dibandingkan seri ISO sebelumnya yakni ...
target
Dengan melaksanakan implementasi ISO, organisasi akan mampu melaksanakan praktek kerja secara lebih efisien dan organisasi mampu berfokus pada tujuan bisnis ...
daur ulang sampah
Minimalisasi limbah mengacu pada strategi yang bertujuan untuk mencegah pembuangan melalui hulu, di sisi produksi, strategi ini berfokus pada pemanfaatan ...
encrypt
Setiap organisasi memiliki beberapa bentuk informasi yang sensitif, untuk melindungi informasi yang bersifat sensitif seperti informasi pembayaran pelanggan, data karyawan ...
kontrak
Memenangkan sebuah tender tidaklah selalu mudah terlebih dengan banyaknya pesaing-pesaing bisnis yang bergerak di bidang yang sama. Berikut adalah kiat-kiat ...
tangga
Mencapai sertifikasi standar seperti ISO 9001 atau ISO 14001 cukuplah muda. Untuk membantu organisasi yang baru untuk proses pelaksanaan, dalam ...
kerja
Pekerja dengan kinerja yang rendah merupakan masalah serius bagi sebuah organisasi apapun, hal ini membuat perusahaan mencari cara yang inovatif ...
aset
Meningkatkan Nilai Bisnis dengan Manajemen Aset Berbagi informasi dengan menggunakan teknologi untuk menganalisa risiko dan persyaratan setiap aset semakin menjadi ...
tumbuh
Mengembangkan bisnis bukanlah hal yang mudah dan seringkali membuat pengusaha berpikir keras untuk menjalankannya, berikut adalah langkah untuk membantu pengusaha ...
wanita pebisnis
Pengusaha sebagai seseorang yang selalu mencari perubahan, merespon dan mengeksploitasi sebagai sebuah kesempatan bisnis. Inovasi adalah alat dari seorang pengusaha ...
sepakat
Menggunakan konsultan memiliki banyak manfaat, tapi sebelum membahas manfaat ini sangat penting bahwa kita terkadang tidak mengetahui beberapa hal tentang ...
pekerja bangunan
keselamatan kerja merupakan rangkaian usaha untuk menciptakan suasana kerja yang aman dan tentram bagi para karyawan yang bekerja di perusahaan ...
guru
Lembaga pendidikan merupakan suatu lembaga yang senantiasa diperlukan oleh masyarakat sepanjang masa,namun tidak semua lembaga pendidikan diminati masyarakat, ada beberapa ...
mutu
Manajemen mutu adalah gabungan semua fungsi manajemen, semua bagian dari suatu perusahaan dan semua orang ke dalam falsafah holistik yang ...
pilar
Prinsip-prinsip manajemen mutu yang fundamental mengenai, norma, aturan dan nilai-nilai yang diterima dan dapat digunakan sebagai dasar untuk manajemen mutu ...

Quotes

Slide 1
HENDRA GUNAWAN S.E
Consulting Director

"Setiap langkah besar selalu dimulai dengan langkah pertama."

Slide 2
IGUH RAHMAN M.KKK
Senior Consultant

"Konsultan terbaik mengajukan pertanyaan tepat, mendengarkan secara aktif, dan memberikan solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan."

Slide 3
LUSHIANA S.E
Lead Auditor

"Kunci dasar dari keberhasilan audit adalah objektivitas."

Share