Cara Mengamankan Informasi Perusahaan
encrypt

Mengamankan Informasi Perusahaan

Terakhir diedit: 06/10/2023

Setiap organisasi memiliki beberapa bentuk informasi yang setiap hari digunakan untuk keperluan bisnisnya. Untuk melindungi informasi yang bersifat sensitif seperti: informasi pembayaran pelanggan; data karyawan; atau informasi strategis lainnya, maka sangat penting untuk mengambil langkah-langkah pengamanan dan memastikan bahwa informasi tersebut tidak pernah memasuki akses publik. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengamankan informasi milik organisasi.

1. Membuat kebijakan untuk menangani informasi

Jika suatu organisasi tidak mampu untuk membedakan secara benar antara informasi yang bersifat sensitif dengan informasi yang bersifat non-sensitif maka tidak mungkin bisa mengamankan data yang penting. Suatu kode kebijakan data mampu menguraikan jenis data yang dianggap sensitif dan mampu menentukan proses yang ketat untuk mengidentifikasi dan menangani serta mengamankan berbagai jenis data. Suatu sistem klasifikasi data yang bertingkat dapat membantu untuk membedakan antara informasi sensitif dan non-sensitif.

Langkah-langkah keamanan diberlakukan untuk setiap tingkat data, tingkat pertama yaitu data yang sangat sensitif yang dapat menyebabkan kerusakan parah dan membutuhkan tingkat keamanan tertinggi serta akses hanya diperbolehkan atas dasar kebutuhan khusus. Tingkat ke-dua yaitu data cukup sensitif yang dapat menimbulkan resiko relatif rendah dan membutuhkan sedikit kontrol keamanan serta hak akses internal. Kemudian tingkat yang ke-tiga yaitu data non-sensitif yang tidak menimbulkan resiko bagi organisasi dan hanya membutuhkan keamanan yang sedikit atau tidak ada pembatasan akses.

2. Menggunakan enkripsi untuk mentransfer data

Banyak organisasi telah memahami pentingnya menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi dan mengamankan sistem informasi dalam jaringan perusahaan dari akses yang tidak sah. Data sensitif selalu diakses dan berinteraksi dengan segala macam orang dan aplikasi. Sebab itu, untuk melindungi informasi ketika diakses melalui sistem mengharuskan organisasi untuk mengenkripsi data yang bertujuan untuk melindungi serta mengamankan informasi itu sendiri. Enkripsi adalah suatu bentuk pengamanan informasi dengan membuat informasi tersebut tidak dapat dibaca tanpa bantuan penterjemah khusus.

3. Memilih software yang aman untuk organisasi

Tentukanlah perangkat lunak yang direkomendasikan oleh ahli sistem keamanan informasi untuk standar keamanan yang digunakan. Perangkat lunak yang Anda gunakan bisa saja tidak mengikuti prosedur keamanan yang andal dan dapat menyebabkan meningkatnya kemungkinan Peretas mengakses informasi sensitif. Hal ini menjadi masalah serius terutama ketika menangani dan menyimpan informasi pembayaran pelanggan melalui perangkat lunak akuntansi.

Ada beberapa langkah dasar bagi organisasi untuk dapat memilih dan mengidentifikasi software yang aman, yaitu dengan cara:

  • memilih perangkat lunak dari penyedia yang dapat dipercaya;
  • melakukan analisis menyeluruh mengenai kebutuhan perangkat lunak;
  • melakukan beberapa penelitian untuk mengidentifikasi perangkat lunak yang paling sesuai dan aman untuk organiasasi;
  • membaca ulasan dan umpan balik dari perangkat lunak yang akan dipilih.

 

Tidaklah mengapa walaupun harganya relatif tinggi jika perangkat lunak yang dipilih memang benar-benar sesuai dan aman untuk organisasi.

4. Meningkatkan keamanan password

Peretas menggunakan berbagai metode untuk mencoba masuk ke akun Anda. Metode paling umum adalah dengan mengetik huruf, angka, dan simbol secara manual untuk menebak kata sandi. Metode yang lebih canggih adalah menggunakan metode “serangan brute force”. Dalam teknik ini, program komputer menjalankan setiap kemungkinan kombinasi huruf, angka, dan simbol secepat mungkin untuk memecahkan kata sandi. Semakin panjang dan kompleks kata sandi, maka akan semakin lama proses ini berlangsung. Kata sandi yang terdiri dari tiga karakter membutuhkan waktu kurang dari satu detik untuk dipecahkan.

Penggunaan password yang lemah merupakan masalah yang sangat umum dan merupakan salah satu keamanan yang secara signifikan dapat ditingkatkan dengan pelatihan dan pengenalan berbagai aplikasi manajemen password. Kebanyakan pencurian data sensitif disebabkan oleh segelintir kesalahan keamanan informasi dasar.

5. Menggunakan komputer pribadi

Penggunaan komputer atau perangkat pribadi merupakan bagian yang tak terpisahkan dari kehidupan dan pekerjaan, selain membawa manfaat bagi produktivitas dan efektivitas biaya, juga dapat mengamankan data sensitif dari akses yang tidak sah. Pengunaan komputer pribadi adalah tindakan yang tepat untuk mencegah data sensitif diakses dan disimpan oleh orang lain yang tidak berhak.

6. Mematuhi aturan keamanan

Banyak Peretas memilih untuk menargetkan pimpinan atau direksi, karena kemungkinan besar direksi memiliki akses ke data aset yang bernilai tinggi. Direksi seringkali diberikan otonomi yang lebih besar dan kebebasan bergerak melalui sistem yang sensitif yang mungkin tidak mematuhi praktik keamanan yang sama seperti karyawan. Sangat penting bahwa praktik keamanan harus dipahami dan ditaati seluruh infrastruktur organisasi untuk mencegah hacker dari mendapatkan akses yang mudah ke informasi sensitif melalui jalur ini.

7. Meningkatkan kesadaran keamanan

Karyawan adalah aset keamanan yang paling berharga bagi perusahaan dalam menciptakan budaya kesadaran keamanan yang dapat membantu karyawan mengidentifikasi masalah data, dan juga membantu untuk mengidentifikasi kesalahan penyebaran informasi dan potensi ancaman keamanan data. Di mana ada data sensitif maka terdapat upaya yang berbahaya dari pihak ketiga untuk mencoba mencurinya. 

8. Menerapkan Sistem Manajemen Keamanan Informasi

Sistem Manajemen Keamanan Informasi atau ISO / IEC 27001 merupakan suatu metode khusus yang terstruktur tentang pengamanan informasi yang diakui secara internasional. ISO / IEC 27001 merupakan dokumen sistem manajemen keamanan informasi yang memberikan gambaran secara umum mengenai apa saja yang harus dilakukan oleh suatu perusahaan maupun organisasi dalam usaha mereka untuk mengevaluasi, mengimplementasikan dan memelihara keamanan informasi yang dimiliki berdasarkan ”best practise” dalam pengamanan informasi.

Demikian adalah beberapa cara dalam upaya pengamanan informasi perusahaan. Tidak ada sistem keamanan sempurna sekalipun dengan menerapkan langkah-langkah keamanan yang komprehensif dan juga kesadaran yang tinggi. Melindungi organisasi dalam hal kehilangan data sensitif mengharuskan organisasi untuk terus aktif mengembangkan rencana untuk menghindari pelanggaran keamanan informasi.

Index Artikel

ISO secara berkala merevisi standar-standarnya untuk memastikan relevansi dan efektivitasnya. Tanggal pembaruan berikutnya untuk ISO 9001 akan tergantung pada ...
Berbagai Macam Akreditasi ISO Penting untuk memilih badan sertifikasi yang terakreditasi dan terpercaya untuk memastikan bahwa sertifikasi ISO yang diterima ...
safety
OHSAS 18001 (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja) ialah penilaian untuk sistem manajemen keselamatan dan kesehatan. Hal ini dimaksudkan untuk ...
cyber security
Ketika dunia global sedang menghadapi tantangan keamanan baru yang semakin berkembang, standar ISO/IEC 27001 yang bertujuan untuk melindungi kerahasiaan dan ...
profit
Bagaimana tepatnya untuk memaksimalkan profit? dan Bagaimana kita juga dapat meningkatkan kepuasan pelanggan? ...
teknologi informasi
ISO 20000 dan ISO 27001 ini memiliki banyak kesamaan, lebih tepatnya saling melengkapi. Di sisi lain juga memiliki perbedaan, sehingga ...
tiga arah
Pemikiran berbasis risiko adalah sesuatu yang semua orang lakukan secara otomatis dan seringkali secara tidak sadar, misalnya, seseorang akan melihat ...
bersemangat
Seringkali Manajer bertanya-tanya mengapa karyawan tidak dapat melakukan sesuai apa yang mereka harapkan, sehingga mereka harus memikul sebuah kesalahan yang ...
diagram proses
Pendekatan BPM melibatkan evaluasi proses secara terus-menerus dan mencakup tindakan untuk memperbaiki keseluruhan arus proses, ini semua mengarah kepada siklus ...
gudang pabrik
GMP menyediakan sistem proses, prosedur dan dokumentasi untuk memastikan suatu produk memiliki identitas, kekuatan, komposisi, kualitas dan kemurnian yang muncul ...
hazard
HACCP memberikan sistem biaya yang efektif untuk mengendalikan keamanan pangan bagi perusahaan, mulai dari bahan hingga produksi, penyimpanan dan distribusi ...
gear
PAS 99:2012 memberikan kesempatan organisasi untuk mendapatkan lebih banyak manfaat tanpa harus mengeluarkan investasi waktu dan biaya tambahan ...
tumpukan dokumen
Standar ISO 9001 versi 2015 jauh lebih fleksibel dalam persyaratan dokumentasi. Disini akan sebutkan jenis-jenis dokumen yang diuraikan dalam standar ...
melihat dengan kaca pembesar
Audit Internal ISO yang baik adalah audit yang dapat membantu perusahaan untuk memutuskan apakah suatu proses didokumentasikan secara akurat, diterapkan ...
project management
Manajemen proyek yang tepat dapat mempertahankan visi dan tujuan proyek, mendukung tugas dan sasaran audiensi, mengelola sumber daya yang tersedia ...
intelijen
Business Intelligence dapat digunakan oleh perusahaan untuk mendukung berbagai keputusan bisnis mulai dari operasional hingga strategis. Keputusan operasi dasar meliputi ...
korupsi
Masalah yang terjadi pada praktik bisnis yang paling sering dilaporkan adalah penyuapan, korupsi, penipuan dan pencucian uang. Tindak korupsi terjadi ...
mutu
Total Quality Management dapat diringkas sebagai sistem manajemen untuk organisasi yang berfokus pada pelanggan yang melibatkan semua karyawan dalam perbaikan ...
sukses juara
Penghargaan didefinisikan sebagai ganjaran yang diberikan untuk memotivasi para karyawan agar produktivitasnya tinggi. Setiap perusahaan membutuhkan strategi dalam sistem penghargaan ...
runtuh
Ada banyak faktor menyebabkan kegagalan bisnis, berikut ini adalah penyebab umum mengapa suatu bisnis menjadi tidak berhasil ...
risiko
Manajemen risiko melibatkan pemahaman, analisa dan penanganan resiko untuk membuat organisasi memastikan mencapai tujuan mereka, oleh karena itu harus proporsional ...
prinsip
ISO 9001:2015 diterbitkan untuk memperbaharui sistem manajemen mutu sebelumnya. ISO 9001:2015 didasarkan pada tujuh prinsip manajemen mutu berikut ...
revisi
Pada tulisan kali ini kami akan merinci apa yang berubah pada klausul dari ISO 9001:2015 dibandingkan seri ISO sebelumnya yakni ...
target
Dengan melaksanakan implementasi ISO, organisasi akan mampu melaksanakan praktek kerja secara lebih efisien dan organisasi mampu berfokus pada tujuan bisnis ...
daur ulang sampah
Minimalisasi limbah mengacu pada strategi yang bertujuan untuk mencegah pembuangan melalui hulu, di sisi produksi, strategi ini berfokus pada pemanfaatan ...
encrypt
Setiap organisasi memiliki beberapa bentuk informasi yang sensitif, untuk melindungi informasi yang bersifat sensitif seperti informasi pembayaran pelanggan, data karyawan ...
kontrak
Memenangkan sebuah tender tidaklah selalu mudah terlebih dengan banyaknya pesaing-pesaing bisnis yang bergerak di bidang yang sama. Berikut adalah kiat-kiat ...
tangga
Mencapai sertifikasi standar seperti ISO 9001 atau ISO 14001 cukuplah muda. Untuk membantu organisasi yang baru untuk proses pelaksanaan, dalam ...
kerja
Pekerja dengan kinerja yang rendah merupakan masalah serius bagi sebuah organisasi apapun, hal ini membuat perusahaan mencari cara yang inovatif ...
aset
Meningkatkan Nilai Bisnis dengan Manajemen Aset Berbagi informasi dengan menggunakan teknologi untuk menganalisa risiko dan persyaratan setiap aset semakin menjadi ...
tumbuh
Mengembangkan bisnis bukanlah hal yang mudah dan seringkali membuat pengusaha berpikir keras untuk menjalankannya, berikut adalah langkah untuk membantu pengusaha ...
wanita pebisnis
Pengusaha sebagai seseorang yang selalu mencari perubahan, merespon dan mengeksploitasi sebagai sebuah kesempatan bisnis. Inovasi adalah alat dari seorang pengusaha ...
sepakat
Menggunakan konsultan memiliki banyak manfaat, tapi sebelum membahas manfaat ini sangat penting bahwa kita terkadang tidak mengetahui beberapa hal tentang ...
pekerja bangunan
keselamatan kerja merupakan rangkaian usaha untuk menciptakan suasana kerja yang aman dan tentram bagi para karyawan yang bekerja di perusahaan ...
guru
Lembaga pendidikan merupakan suatu lembaga yang senantiasa diperlukan oleh masyarakat sepanjang masa,namun tidak semua lembaga pendidikan diminati masyarakat, ada beberapa ...
mutu
Manajemen mutu adalah gabungan semua fungsi manajemen, semua bagian dari suatu perusahaan dan semua orang ke dalam falsafah holistik yang ...
pilar
Prinsip-prinsip manajemen mutu yang fundamental mengenai, norma, aturan dan nilai-nilai yang diterima dan dapat digunakan sebagai dasar untuk manajemen mutu ...

Quotes

Slide 1
HENDRA GUNAWAN S.E
Consulting Director

"Setiap langkah besar selalu dimulai dengan langkah pertama."

Slide 2
IGUH RAHMAN M.KKK
Senior Consultant

"Konsultan terbaik mengajukan pertanyaan tepat, mendengarkan secara aktif, dan memberikan solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan."

Slide 3
LUSHIANA S.E
Lead Auditor

"Kunci dasar dari keberhasilan audit adalah objektivitas."

Share