logo isokonsultindo
  • (021) 2988 8461
  • 0853 2029 8403
  • admin@isokonsultindo.com

Artikel

Artikel Image

Langkah Supaya Implementasi ISO Bisa Berhasil

Setiap organisasi harus menyadari pentingnya Proses Sertifikasi ISO yang mampu memberikan manfaat maksimal kepada organisasi, Sertifikasi ISO memastikan bahwa Standar yang diterapkan mampu meningkatkan nilai bisnis tidak hanya untuk 1 set prosedur dimana karyawan akan menemukan kesulitan untuk mengelolanya.

Standar ISO tidak hanya cocok bagi organisasi besar saja namun juga organiasasi kecil akan mendapatkan keuntungan dalam menghemat waktu dan biaya serta meningkatkan efisiensi, dan pada akhirnya meningkatkan hubungan yang baik dengan pelanggan.

Dengan melaksanakan implementasi ISO, organisasi akan mampu melaksanakan praktek kerja secara lebih efisien dan organisasi mampu berfokus pada tujuan bisnis organisasi dalam mencapai sebuah sistem yang akan membantu dan mendukung semua staf serta meningkatkan kepuasan pelanggan. Berikut ini adalah langkah-langkah supaya implementasi suatu ISO dapat diterapkan dengan baik :

  1. Peranan Top-Management sangat penting dalam implementasi sistem, Manajer Senior  secara aktif terlibat dalam proses bisnis yang terkait dengan sistem manajemen yang ingin diterapkan (dalam hal ini ISO) serta menyetujui sumber daya yang berkaitan.
  2. Lakukan ulasan mengenai kebijakan sistem, prosedur dan proses yang sebelumnya telah dijalankan  dan bandingkan dengan sistem manajemen yang sedang diterapkan, Standar ISO memungkinkan organisasi untuk menjaga dan menyempurnakan sistem, prosedur dan proses  yang sudah berjalan sebelumnya.
  3. Pastikan Manajer Senior memiliki komunikasi internal dan proses yang baik didalam organisasi, karyawan perlu terlibat secara langsung dan diberikan informasi mengenai apa yang telah dan sedang dilakukan oleh organisasi dalam implementasi sistem yang sedang dijalankan.
  4. Sangat penting bahwa staf dalam organisasi tidak bekerja sendirian, akan tetapi staf bekerja sebagai tim untuk kepentingan organisasi. Berikan pemahaman dan budaya tentang bagaimana suatu departemen / divisi dapat bekerja satu sama lain.
  5. Stakeholder (Pemangku Kepentingan) yang memperkenalkan sistem manajemen memiliki dampak bagi organisasi, oleh sebab itu dibutuhkan komunikasi yang baik dengan mereka untuk mendapatkan pengetahuan tentang bagaimana perbaikan dan pengembangan proses dapat dilakukan.
  6. Buatlah lay-out yang jelas dan komunikasikan rencana / jadwal mengenai kegiatan dan jangka waktu proses implementasi Sistem Manajemen ISO, pastikan semua orang di dalam organisasi mengerti peran mereka masing-masing dalam pelaksanaan implementasi sistem ini.
  7. Sebaiknya manajemen mempertimbangkan untuk menggunakan sistem informasi ataupun software untuk mengelola sistem dan melakukan dokumentasi secara lebih efisien. Ukuran kompleksitas dokumentasi suatu organisasi tergantung pada ruang lingkup sistem, ukuran organisasi, sifat kegiatan serta budaya.
  8. Berikan kompetisi dan insentif untuk mendorong semangat misalnya insentif bagi yang pertama menyelesaikan Proses ISO. Buatlah suasana kerja yang menyenangkan karena akan meningkatkan semangat dan motivasi orang-orang didalam organisasi.
  9. Menggelar pelatihan atau Training ISO kepada staf organisasi sebelum melaksanakan Audit Internal dari sistem manajemen yang sedang diterapkan. Audit dapat membantu organisasi untuk mengetahui perkembangan dan pemahaman individu serta memberikan umpan balik yang positif untuk perbaikan pada potensi masalah dan peluang.
  10. Terakhir, jika ada permasalahan atau conformity (kesesuaian) yang belum tercapai maka tanyakanlah kepada Konsultan ISO, sebab Konsultan dapat membantu memberikan nasihat tentang strategi implementasi dan mampu meningkatkan sebuah nilai proses.

Bila anda membutuhkan Jasa Konsultasi ISO profesional, berpengalaman, mudah, dan terjamin silahkan hubungi isokonsultindo. Kami memberikan garansi kelulusan 100% pada semua klien kami, silahkan klik Proposal ISO berikut.