IATF 16949:2016 adalah standar yang menetapkan persyaratan untuk Sistem Manajemen Mutu (SMM) khusus untuk sektor otomotif, pada awalnya dibuat pada tahun 1999 untuk menyelaraskan berbagai skema penilaian dan sertifikasi di seluruh dunia dalam rantai pasokan untuk sektor otomotif. Fokus utama standar IATF 16949 adalah pengembangan Sistem Manajemen Mutu (SMM) yang memberikan perbaikan, menekankan pencegahan kerusakan dan pengurangan jenis dan limbah dalam rantai pasokan. Standar ini merupakan standar Quality Management System (QMS) yang sepenuhnya selaras dengan struktur dan persyaratan ISO 9001:2015. Oleh sebab itu, IATF 16949 tidak dapat diimplementasikan sendiri sebagai dokumen yang berdiri sendiri, namun harus diimplementasikan sebagai suplemen dan bersamaan dengan ISO 9001:2015.

Organisasi yang sebelumnya telah menerapkan  ISO/TS 16949:2009 harus melakukan transisi ke IATF 16949:2016 yang baru sesuai dengan siklus audit mereka saat ini sesuai dengan persyaratan waktu yang diijinkan. Jika tidak maka audit tidak dapat dilakukan, dan kegagalan untuk melakukan audit dalam persyaratan waktu yang diijinkan mengharuskan organisasi untuk memulai kembali sertifikasi awal. Audit transisi adalah durasi audit sertifikasi ditambah waktu tambahan untuk tinjauan dokumentasi. Semua fungsi pendukung di lokasi harus disertakan dalam proses transisi.

Sistem Manajemen Mutu berbasis IATF 16949

Merupakan metode untuk menentukan bagaimana sebuah organisasi dapat memenuhi persyaratan pelanggan dan stakeholder lainnya.

Mempromosikan gagasan perbaikan terus-menerus.

Menentukan tujuan dan terus memperbaiki proses untuk mencapainya.

Menekankan pencegahan cacat produksi.

Persyaratan khusus dan alat inti dari industri otomotif.

Mempromosikan pengurangan jenis dan limbah dalam rantai pasokan.

Memerlukan kebijakan tanggung jawab perusahaan yang terdokumentasi dan terimplementasi.

Artikel Terkait : Sistem Manajemen Mutu

Standar IATF 16949 memberikan panduan dan alat bagi perusahaan dan organisasi yang ingin memastikan bahwa produk mereka secara konsisten memenuhi persyaratan pelanggan dan bahwa kualitas dan kepuasan pelanggan meningkat secara konsisten. Persyaratan sertifikasi untuk IATF 16949 didefinisikan dalam peraturan tahun 2016 Revisi 5 untuk mencapai dan mempertahankan pengakuan IATF.

Standar IATF 16949 adalah standar tambahan dan digunakan bersamaan dengan standar ISO berikut :

IATF 16949 - Menetapkan persyaratan tambahan otomotif dari sistem manajemen mutu.

ISO 9001 - Mendefinisikan persyaratan dasar sistem manajemen mutu.

ISO 9000 - Mencakup konsep dasar dan bahasa.

ISO 9004 - Berfokus pada bagaimana membuat sistem manajemen mutu lebih efisien dan efektif.

ISO 19011 - Memberikan panduan audit internal (pihak ke 1) dan eksternal (pihak ke 2) mengenai sistem manajemen mutu.

ISO 31000 - Menguraikan prinsip dan pedoman manajemen risiko

IATF 16949 mendefinisikan kriteria untuk QMS berbasis otomotif dengan tujuan untuk menjadi pihak ketiga yang terdaftar yang mana bisa digunakan oleh supplier manapun, besar atau kecil, dan harus diterapkan di seluruh rantai pasokan otomotif. Saat ini ada lebih dari 65.000 pemasok di seluruh dunia yang telah mendapatkan sertifikasi ISO/TS 16949:2009. Semua persyaratan IATF 16949 berlaku kecuali jika pemasok tidak menyediakan fungsi desain produk. Persyaratan bersifat generik dan dimaksudkan untuk diterapkan pada pemasok yang menyediakan desain dan pengembangan, produksi, perakitan, pemasangan dan layanan produk terkait otomotif, termasuk produk dengan perangkat lunak. Standar IATF 16949 berlaku untuk setiap tempat organisasi, tempat pembuatan komponen produksi, bagian servis, dan bagian aksesoris.

Standar ini didasarkan pada tujuh Prinsip Manajemen Mutu, termasuk fokus pelanggan yang kuat, motivasi dan implikasi Top-Management, pendekatan proses dan perbaikan berkelanjutan. Prinsip Manajemen Mutu ini didefinisikan sbb :

Fokus Pelanggan.

Kepemimpinan.

Keterlibatan Orang.

Pendekatan Proses.

Perbaikan.

Pengambilan Keputusan Berdasar Bukti.

Manajemen Hubungan.

Manfaat Menerapkan IATF 16949:2016

Penerapan IATF 16949 memastikan bahwa pelanggan menerima produk dan layanan yang konsisten dan berkualitas, yang pada akhirnya dapat membawa banyak manfaat bisnis. IATF 16949 menetapkan persyaratan untuk Sistem Manajemen Mutu ketika sebuah organisasi ingin :

Menunjukkan kemampuannya untuk secara konsisten menyediakan produk yang memenuhi persyaratan peraturan perundang-undangan, peraturan dan produk yang sesuai bagi konsumen.

Meningkatkan kepuasan pelanggan melalui penerapan sistem yang efektif.

Melaksanakan proses perbaikan sistem.

Menentukan keseluruhan konteks, siapa yang terpengaruh dan apa yang mereka harapkan.

Menyatakan tujuan dan mengidentifikasi peluang bisnis baru.

Memastikan kebutuhan pelanggan secara konsisten dipenuhi dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Memiliki pelanggan berulang, meningkatkan loyalitas pelanggan, menambah klien baru dan meningkatkan bisnis.

Memperluas ke pasar baru, karena beberapa sektor dan klien memerlukan IATF 16949 sebelum melakukan bisnis.

Mengidentifikasi dan mengatasi risiko yang terkait dengan organisasi.

Bekerja dengan cara yang lebih efisien untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi, membawa biaya internal turun.

Menjadi lebih bertanggung jawab secara sosial melalui dokumentasi dan implementasi kebijakan tanggung jawab perusahaan.

Informasi Lebih Lanjut Mengenai IATF 16949:2016

isokonsultido menawarkan Pengembangan Sistem Manajemen Mutu melalui Konsultasi, Pelatihan dan Dukungan Proyek. isokonsultindo memberikan Pengetahuan, Panduan and Arahan dalam kegiatan pengembangan Sistem Manajemen Mutu, disesuaikan dengan keinginan dan kebutuhan organisasi.

Anda berniat menerapkan IATF 16949 pada perusahaan atau organisasi anda? silahkan segera hubungi kami. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya disini.