logo isokonsultindo
  • (021) 2988 8461
  • 0853 2029 8403
  • admin@isokonsultindo.com

Artikel

Artikel Image

Cara Memenangkan Tender

Memenangkan sebuah tender tidaklah selalu mudah terlebih dengan banyaknya pesaing-pesaing bisnis yang bergerak di bidang yang sama. Berikut adalah kiat-kiat supaya memperoleh kemenangan atas tender proyek :

  • Lakukan perencanaan
  • Membuat jadwal untuk menyelesaikan tanggapan Anda terhadap klien dan pastikan untuk menepatinya. Anda harus memiliki semua dokumentasi yang terbaru dan memastikan ulang sebelum mengirimkan pengajuan tender. Mengirimkan tender sering memakan waktu lebih lama dari yang di duga. Untuk lebih aman kita harus mengirimkan satu atau dua hari sebelum waktunya.

  • Mempromosikan manfaat
  • Hal pertama yang akan Anda harus lakukan saat menulis proposal yaitu menjelaskan apa yang Anda akan lakukan, menjabarkan biaya proyek dan berapa lama proyek akan berlangsung. Tetaplah untuk fokus kepada klien, tanyakan tentang kebutuhan mereka dan bagaimana Anda dapat memecahkan masalah mereka. Ketika Anda menulis tentang diri Anda, itu untuk membuktikan bahwa Anda memiliki keterampilan, pengalaman dan organisasi untuk memenuhi kebutuhan klien. Cari tahu apa yang dibutuhkan oleh pemberi tender dan apa yang penting bagi mereka, terutama jelaskan apa yang akan mereka dapatkan dari Anda yang tidak didapatkan dari orang lain.

  • Memberikan dampak positif
  • Dalam rangka melaksanakan pekerjaan yang diperlukan oleh tender, perusahaan Anda mungkin perlu untuk mempekerjakan staf tambahan supaya proyek dapat selesai tepat waktu, ini berarti Anda menciptakan lapangan kerja yang memiliki dampak sosial yang nyata di tengah masyarakat. Anda bisa membantu seseorang belajar keterampilan baru atau membantu untuk meningkatkan lapangan kerja. Dengan menjelaskan dampak positif tersebut maka Anda memiliki kesempatan untuk memenangkan tender yang jauh lebih baik dari pesaing yang tidak memikirkan hal ini.

  • Membuktikan keunggulan Anda
  • Pernyataan saja tidaklah cukup, Anda perlu memberikan dengan contoh-contoh, statistik, penghargaan yang telah didapatkan, grafik, informasi pendukung. Apa pun yang membuktikan bahwa Anda dapat melakukan apa yang Anda katakan, jangan berasumsi bahwa calon pembeli hanya ingin mendengar sekedar perkataan saja. Seringkali calon pembeli  mensyaratkan pemasok harus sudah terakreditasi oleh lembaga iso atau sudah memiliki Sertifikat ISO.

  • Tanggapi secara pribadi
  • Selalu menyesuaikan tanggapan Anda untuk tawaran tertentu, luangkan waktu Anda untuk membaca dan menjawab pertanyaan mereka karena setiap tender berbeda dan begitu juga setiap klien. Jika Anda tidak yakin apa yang ditanyakan oleh klien maka selalu ada kesempatan untuk mengajukan pertanyaan kepada klien. Semakin banyak Anda tahu tentang klien semakin lebih baik Anda akan menjawab pertanyaan-pertanyaan di tender dokumen.

  • Membentuk tim
  • Jika Anda seorang pebisnis yang sangat kecil mungkin tidak layak untuk membuat tim. Namun, untuk perusahaan besar, ada beberapa pertanyaan yang mungkin akan ditanyakan ketika mempersiapkan tawaran. bentuklah tim yang Anda tahu akan mampu menanganinya, sebuah tim bersama-sama menangani isu-isu yang akan terjadi. Jelaskan kekuatan tim Anda, mungkin anggota tim Anda memiliki pengalaman bekerja sebelumnya dengan otoritas di bidang ini, oleh karena itu berikan rincian ini dalam tanggapan Anda karena sebuah tim yang kuat pasti akan membantu menyusun tawaran yang kuat.

  • Mempertimbangkan harga
  • Salah satu kesalahan paling umum yang dibuat dalam proses tender adalah ketika pemasok menganggap bahwa tawaran termurah selalu menang. Harga dibawah standar benar-benar bisa membahayakan peluang Anda, jika dengan sengaja memberi harga di bawah standar maka pemasok akan memiliki resiko dipandang kurang kredibilitas. Pemasok bisa menempatkan diri dalam bahaya karena tidak mampu menjalankan tender dengan anggaran yang ditetapkan, dan dapat memberikan kesan bahwa harga rendah mencerminkan kualitas rendah.

  • Kirimkan secara offline
  • Mengirimkan proposal melalui email atau internet tidaklah selalu menguntungkan, seringkali email terlewatkan dibandingkan jika Anda mengirimkan nya langsung.

  • Pastikan sudah sempurna
  • Melakukan koreksi atas segala sesuatu sebelum Anda mengirimkan tawaran adalah hal yang baik. Setelah semua kerja keras yang telah dimasukkan ke dalam proposal, akan memberikan kesan buruk jika ada kesalahan ketik atau tata bahasa yang buruk yang bisa merusak tender, oleh karena itu selalu pertimbangkan bahasa yang Anda gunakan, bagaimana cara Anda mempresentasikan produk Anda, bagaimana produk akan disajikan.

  • Pastikan tepat waktu
  • Pastikan tender disampaikan tepat waktu karena tidak mungkin bahwa organisasi akan mempertimbangkan tawaran Anda jika tiba setelah waktu penutupan. Jangan menunggu sampai menit terakhir untuk mengirimkan proposal, lebih baik mengirimkannya lebih awal.